Rapportage werkgebonden personenmobiliteit: ben jij er klaar voor?
Nederlandse bedrijven met 100 of meer medewerkers moeten vanaf 1 juli 2024 verplicht rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer...
Een handmatig en papieren declaratiesysteem is voor alle betrokken collega’s een lastige manier van werken. Neem bijvoorbeeld salesmanager Remco. Remco is vaak onderweg voor zijn werk en heeft daardoor regelmatig bonnetjes te declareren. Denk bijvoorbeeld aan parkeerkosten of reis- en verblijfkosten.
Bij alleen al de gedachte aan het indienen van zijn onkostendeclaraties zakt de moed Remco in de schoenen. Eerst moet hij al zijn bonnetjes terugzoeken en verzamelen, want wil hij alles terug kunnen vragen, dan is het van belang dat hij geen bonnetjes is vergeten of is kwijtgeraakt. Vervolgens moet Remco een declaratieformulier invullen, uitprinten, bonnetjes eraan nieten en inleveren bij zijn manager.
De manager krijgt, vaak in bulk, allerlei declaratieformulieren op zijn bureau om te controleren en laat het vaak nog even liggen omdat het voor hem geen prio heeft. Remco wil natuurlijk wel betaald krijgen, dus als het te lang duurt, klopt hij bij zijn manager aan om te vragen hoe het zit met zijn onkostendeclaraties. Voor de manager een signaal om het toch wat meer prioriteit te geven en dan gelijk maar de hele stapel te beoordelen en door te zetten.
Vervolgens krijgt de administratie een hele stapel declaratieformulieren die handmatig ingevoerd moet worden om vervolgens de uitbetaling in orde te maken.
Kortom, erg omslachtig en laten we eerlijk zijn; niet meer van deze tijd.
Wil je graag meer inzicht in alle declaraties? En zou je ook graag minder tijd kwijt zijn aan de verwerking van contracten, facturen en inkopen? Dan zou Easy1 wel eens voor jou kunnen zijn!
Ontdek de voordelen van Easy1!Download de infographic en ontdek waar jouw voordelen liggen bij digitaal declareren. |
Waarom zou je overstappen naar een digitaal declaratiesysteem?
Interesse in een digitaal declaratiesysteem? Profiteer nu heel gemakkelijk van ons gratis Freemium abonnement en bespaar direct tijd, moeite en ergernis met digitaal declareren (en de drie andere modules binnen ons platform)!
Nederlandse bedrijven met 100 of meer medewerkers moeten vanaf 1 juli 2024 verplicht rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer...
Het is een oude business wijsheid. Kosten zijn makkelijker gemaakt dan omzet. Binnen jouw organisatie is misschien geen verantwoordelijke voor het ...
Maar liefst één derde van de mkb-ondernemers heeft de afgelopen twee jaar onvoldoende geïnvesteerd in digitalisering. Het komende jaar investeren...