Neem nu de stap naar een efficiënte financiële administratie

Veiligheid staat op nummer 1 bij het verwerken van financiële gegevens. Zo ook bij Easy1. We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat het veilig is. Alle koppelingen gaan dan ook via beveiligde verbindingen van en naar onze ISO 27017 gecertificeerde cloud omgeving. 

Wij sluiten ons aan op de beveiliging van het gekoppelde financiële systeem. Door gebruik te maken van tokens, hebben we voor een bepaalde periode toegang tot de data van jouw financiële systeem. Zo hoeven we jouw inloggegevens niet op te slaan en kunnen deze dus ook niet worden vrijgegeven.

Alle data slaan wij dubbel versleuteld op. Dit doen wij zowel in de database, als ook op versleutelde harde schijven. Zelfs als we de harde schijven zouden vrijgeven, is de data niet te verkrijgen.
Wij voldoen aan de GDPR wetgeving. Zo staat onze data op verschillende locaties binnen de Europese Unie opgeslagen.

Wij maken gebruik van Amazon Web Services, de cloud infrastructuur waar de grootste bedrijven ter wereld gebruik van maken (o.a. Netflix, Expedia, Reddit, NSA).
De data wordt bewaard op twee verschillende locaties in Europa; in Frankfurt en een kopie daarvan in Parijs. We kiezen ervoor om jouw data op twee fysiek gescheiden locaties te bewaren. Mocht er bijvoorbeeld brand uitbreken in het datacenter in Frankfurt, dan hebben we jouw data altijd nog in Parijs. Zo zorgen we ervoor dat je te allen tijde beschikking hebt over jouw eigen data.

Natuurlijk waarborgen wij ook de kwaliteit van jouw data. We maken gebruik van onder andere de volgende beveiligingstools:

- AWS WAF
- AWS Guard Duty
- AWS Security Hub

Allereerst vinden we dat heel jammer en we horen graag waarom je zou willen stoppen, daar kunnen we van leren. Uiteraard wil je alle verwerkte gegevens behouden. Je hebt daarom de mogelijkheid om, voordat je stopt met Easy1, je gegevens te exporteren. Deze export bevat in ieder geval de factuurafbeelding, factuurinformatie en boekingsregels, de audit trail en alle notities.

We hebben twee type abonnementen: een gratis abonnement en betaalde abonnementen. We gaan verschillend om met meerverbruik binnen deze twee type abonnementen.

1. Freemium abonnement

Dit abonnement is gratis, voor altijd. Binnen het abonnement mag je gebruik maken van de Easy1 functionaliteiten voor de genoemde aantallen documenten.

Verwerk je meer documenten dan in je abonnement zit en doe je dit gedurende twee maanden? In dat geval krijg je de keuze om te upgraden naar een betaald abonnement. Doe je dit niet, dan hebben wij het recht je abonnement op te heffen.

2. Betaalde abonnementen

Binnen de betaalde abonnementen gaan we hier anders mee om. Het kan nou eenmaal zijn dat je nét niet uitkomt met het aantal documenten wat binnenin je abonnement zit. Dit moet natuurlijk geen probleem zijn. Meerverbruik wordt maandelijks achteraf gefactureerd. De tarieven vind je bovenin de pagina. Wij waarschuwen je als je tegen de limiet aanzit.

We geloven in de kracht van ons all-in-one platform. Alles werkt naadloos samen en zo kun je de grootste resultaten behalen in eenvoud, inzicht en automatisering. Natuurlijk hoef je niet het hele pakket vanaf het begin in gebruik nemen. Je begint met datgene waar je prioriteit ligt en dat is voor iedereen anders. De één wil het voor alle medewerkers zo makkelijk mogelijk maken om declaraties in te dienen, de ander staat te springen om overzicht in alle contracten en weer een ander is veel te druk met handmatig facturen verwerken. Als je de hoogste nood verholpen hebt, kun je gaan uitbreiden en profiteren van alle functionaliteiten en dat zónder extra kosten. Mooi toch?

De besparing is afhankelijk van het soort en het aantal documenten en afhankelijk van het huidige proces en betrokkenen. Gebruik de besparingscalculator en bereken de gemiddelde besparing per document(soort).