Twinfield koppeling met Easy1 purchase to pay

Een inkoopaanvraag kan alleen voor de bestaande leveranciers uit Twinfield gedaan worden.  
De aanvrager plaatst de inkoopaanvraag direct op de juiste grootboekrekening, kostenplaats en eventueel project. Dit zorgt ervoor dat de facturen vervolgens volledig automatisch matchen aan de inkoopaanvraag en geregistreerde ontvangsten. 

💡Tip!

Worden er veel wisselende leveranciers gebruikt in jullie inkoopproces? Maak in dit geval een 'eenmalige leverancier' aan in Twinfield en registreer de inkoopaanvragen daarop.

Declaraties worden verwerkt als een factuur. Dit betekent dat een medewerker die declareert als crediteur bekend moet zijn in Twinfield. Zijn jouw medewerkers nog niet als crediteur opgenomen in Twinfield? Doe dit dan eerst.
De medewerker plaatst de declaratie direct op de juiste grootboekrekening en/of kostenplaats. Deze worden opgehaald uit Twinfield. Zo hoeft finance niet meer te coderen, maar alleen nog te controleren!

Voor het coderen en boeken van facturen halen we de volgende gegevens op uit Twinfield:

• Leveranciers
• Betaaltermijnen
• Grootboekrekening
• Kostenplaats
• Projecten
• Btw-codes

Na boeking stuurt Twinfield het boekstuknummer naar Easy1, waarin we het boekstuknummer automatisch op de kopgegevens van de factuur plaatsen.

Binnen Easy1 digitaliseer en beheer je alle contracten met bestaande leveranciers uit Twinfield.