Twinfield koppeling met Easy1 purchase to pay

🛡️Officieel gecertificeerd softwarepartner van Twinfield

Of bekijk de demo

💸

Realtime inzicht in al je financiële verplichtingen

📂

Direct toegang tot alle belangrijke documenten

⌛

Snelheid in het verzamelen van realtime stuurinformatie

Twinfield focust zich op het uitvoeren van de volledige boekhouding. De crediteurenadministratie is daar een onderdeel van: het boeken en betalen van inkomende facturen, maar ook het verwerken van declaraties.

De Twinfield koppeling met Easy1 realiseert een naadloze integratie met het all-in-one purchase to pay platform, Easy1:

In het hele platform is een flexibele goedkeurings-workflow verweven

Inzicht en controle over de (verwerkings)status van een factuur

Eenvoudig aanvragen en goed laten keuren van inkooporders

Overzicht en inzicht in alle (lopende) contracten binnen de organisatie

Ontvang automatisch notificaties zodra je actie moet ondernemen

Het automatiseren van het gehele declaratieproces. Van indienen, goedkeuren tot aan het verwerken van declaraties

Snel en gemakkelijk indienen van onkostendeclaraties en woon-werk verkeer via de declaratieapp

Met Easy1 heb je 1 easy-to-use platform voor de verschillende administratieve processen.

Easy1 all-in-one purchase to pay platform

All-in-one platform

Easy1 brengt de verschillende aspecten van purchase to pay samen in één all-in-one platform vanuit de cloud.

✅ Realtime inzicht

✅ Minder fouten

✅ Zo min mogelijk handmatige handelingen

Easy1 als jouw Twinfield softwarepartner

1 leverancier, 1 aanspreekpunt

Alles stemt op elkaar af zonder hiervoor andere tooling te gebruiken.

Facturen matchen automatisch aan inkooporders en contracten.
Medewerkers plaatsen hun declaraties direct op de juiste grootboekrekening/kostenplaats via een voor hen geselecteerde lijst.
Alles vanuit één gebruiksvriendelijk SaaS platform + de mobiele app.

Investeer in digitalisering voor toekomstige kostenbesparing

Duidelijk prijsmodel mét gratis abonnement

De 3 abonnementen bieden een transparant prijsmodel vanaf 0 euro.

Met een paar eenvoudige stappen volledig zelf in te richten. Er zijn dus geen consultancy kosten! Wil je een échte pro worden in Easy1? Sluit dan aan bij onze gratis online training en verzeker jezelf dat je op de hoogte bent van alle ins-en-outs.

Hoe werkt de Twinfield koppeling?

Easy1 gebruikt de stamdata uit Twinfield. Hierbij is Twinfield altijd leidend voor het bijhouden van stamgegevens. Zo moeten bijvoorbeeld nieuwe leveranciers of grootboekrekeningen aangemaakt worden in Twinfield. Easy1 haalt de gegevens 3x per werkdag op uit Twinfield. Het gaat hierbij om onder andere:

🚚 Leveranciers

📅 Betaaltermijnen

📖 Grootboekrekeningen

📍 Kostenplaatsen

🗂️ Projecten

Facturen kun je boeken op grootboekrekening, kostenplaats en bij het Kickstart en Premium abonnement ook op project.

Inkoopbeheer

Een inkoopaanvraag kan alleen voor de bestaande leveranciers uit Twinfield gedaan worden.
De aanvrager plaatst de inkoopaanvraag direct op de juiste grootboekrekening, kostenplaats en eventueel project. Dit zorgt ervoor dat de facturen vervolgens volledig automatisch matchen aan de inkoopaanvraag en geregistreerde ontvangsten.

💡Tip!

Worden er veel wisselende leveranciers gebruikt in jullie inkoopproces? Maak in dit geval een 'eenmalige leverancier' aan in Twinfield en registreer de inkoopaanvragen daarop.
Declaratieverwerking

Declaraties worden verwerkt als een factuur. Dit betekent dat een medewerker die declareert als crediteur bekend moet zijn in Twinfield. Zijn jouw medewerkers nog niet als crediteur opgenomen in Twinfield? Doe dit dan eerst.
De medewerker plaatst de declaratie direct op de juiste grootboekrekening en/of kostenplaats. Deze worden opgehaald uit Twinfield. Zo hoeft finance niet meer te coderen, maar alleen nog te controleren!
Factuurverwerking
Voor het coderen en boeken van facturen halen we de volgende gegevens op uit Twinfield:
- Leveranciers
- Betaaltermijnen
- Grootboekrekening
- Kostenplaats
- Projecten
- Btw-codes
Met de boeking gaat de URL van de factuur mee naar Twinfield.
Na boeking stuurt Twinfield het boekstuknummer naar Easy1, waarin we het boekstuknummer automatisch op de kopgegevens van de factuur plaatsen.
Contractbeheer

FAQ

Hoe veilig is het om een koppeling op te zetten met mijn financieel pakket?

Easy1 stelt veiligheid als hoogste prioriteit. Vooral als het gaat om de verwerking van financiële informatie. We hebben diverse veiligheidsmaatregelen om ervoor te zorgen dat alle gegevens veilig zijn. Alle datatransacties vinden plaats via beveiligde connecties, afkomstig van en gericht naar onze ISO 27017 gecertificeerde cloudomgeving.

We sluiten naadloos aan op de beveiligingsinfrastructuur van elk aangesloten financieel pakket. Door middel van tokens krijgen we tijdelijke toegang tot de data van jouw financieel pakket. Op deze manier is het niet nodig om inloggegevens op te slaan, waardoor het risico van ongewenste vrijgave van deze gegevens wordt geëlimineerd.

Voor het opslaan van data kiezen we voor dubbele versleuteling. Deze versleuteling wordt zowel toegepast op onze database als op onze versleutelde harde schijven. Zo blijven de gegevens altijd ontoegankelijk.

Easy1 is volledig in lijn met de GDPR-regelgeving. Zo slaan we de databestanden in meerdere locaties binnen de grenzen van de Europese Unie op.
Worden er kosten in rekening gebracht voor de Twinfield koppeling?
Hoe vaak worden gegevens opgehaald en verstuurd?
Waar maak ik nieuwe leveranciers aan?
Kan ik meerdere administraties uit Twinfield koppelen?

Twinfield koppeling met Easy1 purchase to pay

🛡️Officieel gecertificeerd softwarepartner van Twinfield

💸

Realtime inzicht in al je financiële verplichtingen

📂

Direct toegang tot alle belangrijke documenten

⌛

Snelheid in het verzamelen van realtime stuurinformatie

Aanvulling op Twinfield boekhouden

All-in-one platform

1 leverancier, 1 aanspreekpunt

Duidelijk prijsmodel mét gratis abonnement

Hoe werkt de Twinfield koppeling?

Welke gegevens worden uitgewisseld met Twinfield?

Inkoopbeheer

Declaratieverwerking

Factuurverwerking

Contractbeheer

FAQ

Hoe veilig is het om een koppeling op te zetten met mijn financieel pakket?

Worden er kosten in rekening gebracht voor de Twinfield koppeling?

Hoe vaak worden gegevens opgehaald en verstuurd?

Waar maak ik nieuwe leveranciers aan?

Kan ik meerdere administraties uit Twinfield koppelen?

Snel naar