Probeer gratis!
Probeer gratis!

Optimaliseer jouw declaratie- systeem!

4 Eigenschappen van goed declaratiesysteem voor het MKB

Optimaliseer jouw declaratiesysteem!

E1-declaratieverwerking-financiele-administratie-multitasken600x750

 

Bespaar tijd met de administratie

Finance

Herkenbaar?

 

Je ontvangt een stapel declaraties met bonnetjes.
Deze moet je 'nog even snel' verwerken.

 

🖨️ Bonnen inscannen
⌨️ Bonnen inboeken
🏃 Achter medewerkers aan waar de bon mist
👍 Bonnen langs de manager sturen voor akkoord
⌛ Wachten ...
💲 Declaraties uitbetalen

 

Dat moet gemakkelijker kunnen, toch?

Medewerker

Gemak en inzicht

 

🔍 Vind je het ook zo vervelend als je je bon kwijt bent waarvan je de kosten nog wilt declareren bij je werk?

 

📄 En dan die formulieren invullen, wat je steeds uitstelt of vergeet.

 

⌛ Wachten op goedkeuring en verwerking, zonder te weten wat de status van je declaratie is. En wachten kan lang duren..

 

Dat moet beter kunnen, toch?

Bespaar tijd met de administratie

 

 

E1-declaratieverwerking-financiele-administratie-multitasken600x750

Finance

Herkenbaar?

 

Je ontvangt een stapel declaraties met bonnetjes.
Deze moet je 'nog even snel' verwerken.

 

🖨️ Bonnen inscannen
⌨️ Bonnen inboeken
🏃 Achter medewerkers aan waar de bon mist
👍 Bonnen langs de manager sturen voor akkoord
⌛ Wachten ...
💲 Declaraties uitbetalen

 

Dat moet gemakkelijker kunnen, toch?

Medewerker

Gemak en inzicht

 

🔍 Vind je het ook zo vervelend als je je bon kwijt bent waarvan je de kosten nog wilt declareren bij je werk?

 

📄 En dan die formulieren invullen, wat je steeds uitstelt of vergeet.

 

⌛ Wachten op goedkeuring en verwerking, zonder te weten wat de status van je declaratie is. En wachten kan lang duren..

 

Dat moet beter kunnen, toch?

E1_label_easy1_platform-1

Ervaar het zelf!

Indienen met de app

Easy as that

  • Maak een foto van het bonnetje
  • Belangrijke data wordt automatisch afgelezen door de scan en herken functionaliteit
  • Kilometers via geïntegreerde Google Maps functionaliteit
  • Direct coderen op herkenbare grootboekrekening
  • Altijd realtime op de hoogte van de status
MKB declaratiesysteem en declaratie app geintegreerd met Google Maps

Goedkeuringsworkflow

  • Automatisch via de workflow indienen ter goedkeuring
  • Goedgekeurd, gecodeerd en wel aangeleverd bij financiële administratie
  • Laatste controle en automatisch definitief boeken
  • Klaar!
MKB declaraties automatisch indienen voor goedkeuring

E1_button_uitgelichtefunctionaliteiten

 

Coderen van declaratie door declarant

Snel  |  Efficiënt 

Iedere medewerker kan declaraties indienen in het declaratiesysteem met onze app. Hierbij word je (door middel van een voorgedefinieerde keuzelijst) ook gevraagd om een codering toe te voegen. Dit is handig voor de financiële administratie die dit dan niet meer hoeft te doen. Jij weet immers het beste waar de declaratie voor dient.


  Kickstart functionaliteit

Kies welke grootboekrekeningen en/of kostenplaatsen van toepassing zijn voor de betreffende medewerker.

Declaraties direct boeken op de juiste MKB kostenplaats

Declaraties opsplitsen


Splits bonnen waar meerdere soorten kosten op staan. Bijvoorbeeld zowel brandstofkosten als een lunch.

Declareer deze bonnen gemakkelijk in één gesplitste declaratie.


Alvast een kijkje nemen?
Pak de popcorn er maar bij 🍿

Bekijk de video

Declaraties uitsplitsen naar MKB kostenplaats

  Kickstart functionaliteit

Kilometervergoeding


Voor iedereen die met een eigen auto zakelijke kilometers maakt.

Declareer eenvoudig in de app met Google Maps integratie.
Voeg bestemmingen toe en het declaratiesysteem doet de rest:

  • Gereden afstand berekenen
  • Vergoeding berekenen
  • Direct bij de juiste afdeling(en)
  • Jou tot de uitbetaling op de hoogte houden
Automatisch gereden kilometers berekenen en direct declareren voor het MKB

Add-on

Een goede start met financiële administratie organiseren met Easy1!



Declareer direct

met ons gratis Freemium abonnement.

 

 

Probeer Easy1 nu gratis!
E1-pijl-geen-betaalgegevens-nodig  Geen creditcardgegevens nodig