Neem nu de stap naar een efficiënte financiële administratie

E1-start-gratis-met-effectievere-administratie-organiseren-560x660

Begin gratis en upgrade als je organisatie groeit


Hét systeem waarmee alle betrokken medewerkers kunnen samenwerken en hun financieel administratieve taken efficiënt kunnen organiseren.

 

Elk abonnement bevat:

Jaarlijks
Maandelijks

Freemium

€0

€0

Voor altijd

Kies pakket
Kies pakket

 t/m 150 documenten *

✔️ 10 facturen uitlezen

✔️ 3way matching met inkooporders

✔️ Mobile App

 


Meerprijs per overschrijdend document: 0,40

Kickstart

€134

€149

per maand

Kies pakket
Kies pakket

t/m 150 documenten *

✔️ Factuurdata automatisch uitlezen

✔️ Flexibele workflow

✔️ Aansluiting op Peppol netwerk

✔️ Kilometervergoeding


Meerprijs per overschrijdend document: 0,29

Meest gekozen

Premium

€359

€399

per maand

Kies pakket
Kies pakket

t/m 500 documenten *

✔️ Toleranties matching

✔️ Betaalplannen

✔️ Automatische contractmatching

✔️ Digitale ondertekening


Meerprijs per overschrijdend document: 0,24

Enterprise

Op maat

Op maat

voor jouw organisatie

Afspraak maken
Afspraak maken

Vanaf 500 documenten per maand

✔️  Uitgebreide integratie mogelijkheden

✔️  Matchen met orders vanuit ERP

✔️  Persoonlijke implementatie

10-1


Slim en compleet

Bekijk welk abonnement het beste bij jouw organisatie past.

E1-arrow-down-grey-1

 

Jaarlijks
Maandelijks
Freemium Kickstart Premium

0
0
voor altijd

134
149
/ maand

359
399
/ maand
Algemeen
Aantal gebruikers
Onbeperkt
Onbeperkt
Onbeperkt
Aantal te verwerken documenten per maand
Dit is een combinatie van documenten en kan een factuur, declaratie of een inkooporder zijn.
150
150
500
Aantal contracten
Dit is het totaal aantal contracten dat actief in beheer staat.
10
75
200
All-in-one platform
Je hebt altijd toegang tot álle modules die Easy1 aanbiedt, je hoeft dus geen keuze te maken.
SSO koppeling
SSO koppeling middels Azure ID
Koppeling Exact Online / Twinfield
Door het ophalen van (stam)data uit het boekhoudpakket, verlagen we de foutgevoeligheid en is het boekhoudpakket de centrale plek waar deze data opgeslagen is. Specifiek voor Twinfield en Exact Online (NL en BE).
Eenvoudig zelf inrichten
Mobile app voor Android & iOS
Aantal te koppelen administraties
1
3
10
Workflow
Standaard
Uitgebreid
Uitgebreid
On behalf indienen
Laat iemand anders namens jou acties uitvoeren. Handig voor een secretaresse en als iemand ziek of op vakantie is.
Vakantievervanger instellen
Functies van gebruikers samenstellen
Pas functies aan, om verantwoordelijkheden binnen verschillende functies te verdelen. Bijvoorbeeld tussen een junior en senior rol.
Toevoegen van notities
Inkoopbeheer
Aanvragen indienen
Meerdere leveranciers in 1 aanvraag
Hoge prioriteit workflow
Handig wanneer processen niet mogen stagneren: geef aanvragen prioriteit en versnel het goedkeuringsproces.
Inkoopaanvragen goedkeuren
Inkooporder PDF versturen
Eigen logo op inkooporder
Algemene voorwaarden toevoegen
Stuur je algemene inkoopvoorwaarden mee naar jouw leveranciers bij het plaatsen van een order.
Aanvullende informatie meesturen naar de leverancier
(Automatische) ontvangstregistratie
Registreer ontvangsten in Easy1

Leveranciers met afspraken rondom vooruitbetaling of waarbij ontvangstregistratie minder van belang is? Laat met het premium abonnement automatisch ontvangsten binnenboeken.
3way match als factuur binnenkomt
Inkoopregels en ontvangsten van de inkooporder worden automatisch meegenomen als boekingsregels in factuurverwerking.
Contractbeheer
Contract aanmaken
Contract archiveren
Met de archiveerfunctie staan contracten niet meer in actief beheer, maar je kunt ze nog wel altijd dearchiveren.
Notificaties beheren
Verschillende types ondersteunende documenten
Hiermee kun je ondersteunende documenten aan een contract toevoegen, zoals algemene voorwaarden of een verwerkersovereenkomst.
2
7
Onbeperkt
Exta types ondersteunende documenten toevoegen
Verschillende contractcategorieën
Hiermee kun je een contract toewijzen aan een bepaalde categorie, zoals bijvoorbeeld leasecontracten of facilitaire contracten.
2
7
Onbeperkt
Extra contractcategorieën toevoegen
Afschermen contracten
Handig voor contracten die niet inzichtelijk mogen zijn voor alle contractmanagers.
Uitgebreid zoeken
Labels toevoegen
Door het toevoegen van labels kun je de contracten gemakkelijker filteren en zoeken.
Intern delen van contracten
Koppelen van contracten
Betaalplannen
Nog verder automatiseren: contracten met een repeterende facturenstroom worden automatisch goedgekeurd.
Ongetekende contracten toevoegen
Zorg voor een gestroomlijnd selectieproces door ook de ongetekende contracten te beheren.
Contract digitaal laten ondertekenen met geïntegreerde Stiply software
Nog sneller handtekeningen onder jouw contracten met de digitale handtekening.
Factuurverwerking
Peppol-aansluiting
Voorregistratie
Transitorisch boeken
Hiermee verdeel je kosten van 1 factuur over meerdere perioden
Handmatig toevoegen van facturen
Pdf-service
Automatische herkenning van de pdf facturen die je ontvangt. De Pdf-service zorgt ervoor dat alleen een laatste controle op de scan en herken software nodig is.
max. 10 facturen
Boekingssjablonen
Stel standaard boekingsregels in en pas ze automatisch toe op inkomende facturen
Facturen automatisch matchen met contracten
Automatische 3way match met inkooporders
Toleranties matching
Stel toleranties op de matching in op basis van % en bedrag om de automatisering te verhogen.
Meerdere orders 1 factuur
(Automatische) 3 way match mogelijk bij meerdere orders op 1 factuur
Declaraties als factuur verwerken
Deze worden automatisch aangeboden aan finance na goedkeuring door budgethouder.
Uitgebreid zoeken
Zoek over administraties heen en exporteer alle factuurdata voor verdere analyses en rapportages.
Facturendashboard
Declaratieverwerking
Bonnetjes
Wisselkoersberekening
Uitgave gedaan in een andere valuta? Als declarant zie je met de wisselkoersberekening direct welk bedrag je uitgekeerd krijgt in euro's!
Coderen van de declaratie door declarant
De declarant kan de declaratie op de juiste grootboekrekening en kostenplaats coderen.
Declaraties opsplitsen
Declaraties bundelen
Met bundels kun je bijvoorbeeld gemakkelijk je reiskosten van een week in één keer indienen.
Het kunnen verplichten van bundels
Het kunnen verplichten van bijlagen
Kilometervergoeding
Via Google Maps integratie - voor iedereen herkenbaar.
Meerdere bestemmingen toevoegen
Heb je meer bestemmingen gehad op één dag? Voer dit gemakkelijk in en de afstanden worden automatisch berekend.
Het kunnen aanpassen van de reisafstand
Heb je omgereden, of stond er file? Met deze functionaliteit kun je eenvoudig je route aanpassen.
Creditcards
  Start nu gratis! Start nu gratis! Have a flying Kickstart! Have a flying Kickstart Go Premium! Go Premium!

Direct op de hoogte van nieuwe functionaliteiten?

Volg de release notes

Veel gestelde vragen (FAQ)

Liever eerst een persoonlijke demo?

 

Veilig en gecertificeerd

ISO 9001 kwaliteitmanagementsysteem voor Easy1
ISO 9001

Kwaliteitsmanagementsysteem

ISO 27001 informatiebeveiliging voor Easy1
ISO 27001

Informatiebeveiligingssysteem

Stiply_digitale_handtekening_ISO_27017
ISO 27017

Beveiligde cloud