Probeer gratis!
Probeer gratis!

Eén online oplossing voor jouw inkoopbeheer, contractbeheer, declaratieverwerking, factuurverwerking

E1-all-in-one-platform-dark

All-in-one platform voor al je administratieve taken

Alle modules sámen vormen een krachtige eenheid. Werk met al je collega's samen in Easy1 en zorg voor een transparant, eenvoudig en slim financieel administratief proces.

Purchase to pay for everyone

Easy1 is een all-in-one P2P platform, maar dan voor echt iedereen. Easy1 helpt jou om al je financieel administratieve taken te organiseren.

Niet alleen voor de grote bedrijven, maar ook voor startups, stichtingen, consultancy, accountants, marketingbureaus en alles wat daaromheen en tussen zit.

Geschikt voor je hele organisatie, voor alle collega's die:

  • geld uitgeven
  • moeten goedkeuren
  • contracten beheren
  • verantwoordelijk zijn voor het financiële proces


Voor iedereen dezelfde, eenvoudige oplossing om samen te werken aan een optimaal purchase to pay proces.

Eén purchase to pay platform voor iedereen

Contracten centraliseren, proactief beheren en automatisch matchen

Beheer alle contracten centraal op één plek. Denk aan inkoop-, verkoop- en arbeidscontracten.

Automatische notificaties helpen je om altijd op het juiste moment weer actie te ondernemen: verlengen, opzeggen of opnieuw onderhandelen.

Elimineer handmatig werk bij contracten met een voorspelbare facturenstroom, zoals de maandelijkse factuur voor de huur van het pand. Easy1 matcht de facturen automatisch aan de betreffende contracten.

Meer over contractbeheer

Easy1 contractbeheer software op een desktop

Digitaal declareren, goedkeuren en verwerken

Onkostendeclaraties zijn vaak voor alle betrokkenen een bron van ergernis. Indienen is onhandig, waardoor het in grote pieken aangeleverd wordt voor verwerking.

Easy1 maakt het makkelijk. Met de handige declaratie app voor de declarant én de goedkeurder. De financieel medewerker hoeft alleen nog te controleren of alle ingevoerde gegevens correct zijn.

Meer over declaratieverwerking

Desktop en mobiele software declaratieverwerking

 

Automatisch facturen ontvangen, coderen, matchen en verwerken

Verwerk facturen als gevolg van contracten, inkooporders en declaraties zo geautomatiseerd mogelijk:

  • Easy1 leest de data van alle pdf facturen af (pdf-service). Dit zorgt voor een gestroomlijnd proces en tijdwinst.

  • Ontvang facturen automatisch uit het Europese Peppol-netwerk. Dat is ook nog eens veiliger dan de welbekende e-mailbox.

  • Voor een nog efficiënter proces bieden we 3way matching met inkoopbeheer, matching met contracten en een flexibele workflow zodat facturen zo snel mogelijk door de juiste collega goedgekeurd worden.

Meer over factuurverwerking

Eeasy1 factuurverwerking software op desktop

 

Digitaal inkopen aanvragen, ontvangen en 3way matchen

Onverwachte facturen van (hopelijk) noodzakelijke, maar niet afgestemde aankopen. Toch vervelend als je daar nét even geen rekening mee had gehouden.

Met inkoopbeheer ga je alleen nog verplichtingen aan die van tevoren goedgekeurd zijn. Met de eenvoudige aanvraagmogelijkheid, goedkeuring, ontvangstregistratie en uiteindelijk de 3way match met de factuur bereik je inzicht, overzicht en automatisering. En die factuur? Die komt niet meer als verrassing.

Meer over inkoopbeheer

Desktop en mobiele software inkoopbeheer

 

Ervaar het zelf!

 

 

1-flipped

 

Eenvoudig zelf inrichten

 

De voordelen van financiële administratie organiseren met Easy1 In 15 minuten up and running

De voordelen van financiële administratie organiseren met Easy1Koppel makkelijk en veilig je financieel pakket aan Easy1

De voordelen van financiële administratie organiseren met Easy1Een kennisbank om al je vragen te beantwoorden

De voordelen van financiële administratie organiseren met Easy1Kom je er niet uit? Dan staan wij klaar om je verder te helpen

Koppelingen

Easy1 werkt naadloos samen met Exact Online & Twinfield.

We halen leverancier- en klantgegevens, grootboekrekeningen en kostenplaatsen  automatisch op vanuit het financieel pakket, boeken inkoopfacturen automatisch en stellen declaraties betaalbaar. De gegevens uit beide systemen synchroniseren automatisch meerdere keren per dag. Dus geen dubbel werk en geen kans op fouten!

Exact Online koppeling met Easy1 Twinfield koppeling met Easy1

 

Staat jouw financieel pakket er niet tussen?

Wij ontwikkelen steeds meer koppelingen met financiële pakketten. Wil je graag met Easy1 werken? Geef hier dan aan van welk financieel pakket je gebruik maakt. We laten je weten waar deze op onze roadmap staat!

Start nu!

Met het Freemium abonnement kun je vrijblijvend een kijkje nemen in onze software.
Wist je dat je dit abonnement voor altijd gratis kunt gebruiken en er geen betaalgegevens nodig zijn om dit abonnement te gebruiken?

Start nu gratis!