Eén online oplossing voor jouw inkoopbeheer, contractbeheer, declaratieverwerking, factuurverwerking

Contracten centraliseren, proactief beheren en automatisch matchen

Beheer alle contracten centraal op één plek. Denk aan inkoop-, verkoop- en arbeidscontracten.

Automatische notificaties helpen je om altijd op het juiste moment weer actie te ondernemen: verlengen, opzeggen of opnieuw onderhandelen.

Elimineer handmatig werk bij contracten met een voorspelbare facturenstroom, zoals de maandelijkse factuur voor de huur van het pand. Easy1 matcht de facturen automatisch aan de betreffende contracten.

Meer over contractbeheer

Digitaal declareren, goedkeuren en verwerken

Onkostendeclaraties zijn vaak voor alle betrokkenen een bron van ergernis. Indienen is onhandig, waardoor het in grote pieken aangeleverd wordt voor verwerking.

Easy1 maakt het makkelijk. Met de handige declaratie app voor de declarant én de goedkeurder. De financieel medewerker hoeft alleen nog te controleren of alle ingevoerde gegevens correct zijn.

Meer over declaratieverwerking

Automatisch facturen ontvangen, coderen, matchen en verwerken

Verwerk facturen als gevolg van contracten, inkooporders en declaraties zo geautomatiseerd mogelijk:

• Easy1 leest de data van alle pdf facturen af (pdf-service). Dit zorgt voor een gestroomlijnd proces en tijdwinst.
  
  
• Ontvang facturen automatisch uit het Europese Peppol-netwerk. Dat is ook nog eens veiliger dan de welbekende e-mailbox.
  
  
• Voor een nog efficiënter proces bieden we 3way matching met inkoopbeheer, matching met contracten en een flexibele workflow zodat facturen zo snel mogelijk door de juiste collega goedgekeurd worden.
  

Meer over factuurverwerking

Digitaal inkopen aanvragen, ontvangen en 3way matchen

Onverwachte facturen van (hopelijk) noodzakelijke, maar niet afgestemde aankopen. Toch vervelend als je daar nét even geen rekening mee had gehouden.

Met inkoopbeheer ga je alleen nog verplichtingen aan die van tevoren goedgekeurd zijn. Met de eenvoudige aanvraagmogelijkheid, goedkeuring, ontvangstregistratie en uiteindelijk de 3way match met de factuur bereik je inzicht, overzicht en automatisering. En die factuur? Die komt niet meer als verrassing.

Meer over inkoopbeheer