![AdobeStock_550530448-[Converted] 1 (1)-1](https://www.easy-1.com/hs-fs/hubfs/AdobeStock_550530448-%5BConverted%5D%201%20(1)-1.png?width=500&height=463&name=AdobeStock_550530448-%5BConverted%5D%201%20(1)-1.png)
Is jouw inkoopbeheer toekomstbestendig?
🤕 Weet je uit je hoofd welke posten er uitstaan en wie de spullen nog moet ontvangen?
👀 Zelf wel in de gaten houden of alles geleverd wordt?
📃 Komt de factuur volgens de gemaakte afspraken binnen?
📞 Eenvoudig even bellen naar leveranciers?
Maar is dit wel een houdbare situatie?
Wat als je MKB bedrijf gaat groeien? Ondersteunt het huidige inkoopproces deze groei wel? Hoe tevreden zijn medewerkers met de huidige methoden? Hebben ze het gevoel grip te hebben of levert het ongewild weleens ergernissen op?
Geen financiële verrassingen meer
met Easy1 Inkoopbeheer
Eén gemakkelijke online tool
Automatisch besteld na goedkeuring
Alle uitstaande financiële verplichtingen per leverancier inzichtelijk
Altijd op de hoogte van de huidige status
3way matching van inkooporder, ontvangsten en factuur
Easy1 Inkoopbeheer pakt de werkzaamheden proactief op: komt de factuur voor de betreffende inkooporder binnen in de factuurverwerking, dan wordt het inkoopordernummer afgelezen en automatisch gematcht.
We voeren een 3way match uit:
- Inkooporder
- Ontvangsten
- Factuurbedrag
Kostenbesparingen
De pluspunten van ons inkoopbeheer beperken zich niet tot snelheid, automatisering en precisie. Het is ook mogelijk om flinke kostenbesparingen op je inkoopbeheer te realiseren.
Om te kunnen besparen, moet je eerst precies weten wat je kosten zijn. Door het inzetten van zowel inkoop- als contractbeheer heb je alle kosten per leverancier inzichtelijk. De volgende stap is om kritisch naar je inkoopdiversiteit te kijken. Heb je zoveel leveranciers nodig, of kun je bundelkorting krijgen als je bijvoorbeeld tien leveranciers terugbrengt naar twee?
Ook heb je nu de mogelijkheid om goed te onderhandelen met je leveranciers.
Lastig? Probeer het eens!
Vanaf nu heb je inzicht in hoeveel je bij welke leverancier bestelt. Daarom kun je gemakkelijker jaarcontracten afsluiten met je leveranciers om daarmee tot betere inkoopprijzen te komen.
Benieuwd naar alle voordelen?
Meerdere leveranciers in één inkoopaanvraag
Handig als je bezig bent met bijvoorbeeld een zakelijk evenement te organiseren en je hebt verschillende producten en diensten nodig van verschillende leveranciers. Je kunt dit heel gebruiksvriendelijk in één keer aanvragen. De aanvraag wordt vervolgens wel gesplitst aangeboden aan de goedkeurder. Als er dus iets mis is en er komt een afkeuring van één aanvraag, dan kan de rest gewoon doorlopen in het inkoopproces.
Ontvangstregistratie
Als de aangevraagde goederen binnen zijn gekomen, dan wil je dit ook vastleggen. Is alles in goede orde binnengekomen, of zijn er misschien spullen beschadigd? Als je dit goed registreert, kan de software bij binnenkomst van de factuur de 3-way matching uitvoeren. Zo heb je hier achteraf geen werk meer aan!
Benieuwd hoe? Neem een kijkje in onze Easy1 Inkoopbeheer.
Premium functionaliteit
Hoge prioriteit workflow
Zijn er inkoopprocessen die niet mogen stagneren? Denk bijvoorbeeld aan machines die niet stil mogen staan, omdat hier heel veel kosten mee gemoeid zijn. Dan is het van belang dat iemand snel kan schakelen. Met de hoge prioriteit workflow worden goedkeurders in het proces overgeslagen, en wordt deze direct aangeboden aan de eindverantwoordelijke. Zo heb je wel de juiste vastlegging, maar behoud je de snelheid!
Start direct en optimaliseer jouw inkoopbeheer
met ons gratis Freemium abonnement.
Geen creditcard gegevens nodig