Optimaliseer jouw inkoopbeheer!
Alle uitstaande verplichtingen per leverancier direct inzichtelijk
Herkenbaar?
🤕Je probeert te onthouden welke posten er uitstaan
👀 Ook houd je zelf in de gaten of alles geleverd wordt
📃 Je checkt of de factuur volgens de gemaakte afspraken binnenkomt
📞 En belt regelmatig met leveranciers over de status van een order
Maar is dit wel een houdbare situatie?
🚀 Wat als je MKB bedrijf gaat groeien?
💁 Ondersteunt het huidige inkoopproces deze groei wel?
😶 Hoe tevreden zijn medewerkers met de huidige methoden?
🙇 Hebben ze het gevoel grip te hebben of levert het ongewild weleens ergernissen op?
Geen financiële verrassingen meer
met Easy1 Inkoopbeheer
-
Financiële administratie organiseren in één all-in-one tool
-
Flexibele workflow
-
Inkooporder automatisch verstuurd na goedkeuring
- Uitstaande financiële verplichtingen per leverancier inzichtelijk
- Altijd op de hoogte van de huidige status
Tips om kostenbesparing te realiseren 💡
Verhoog je inzicht
Door het inzetten van zowel inkoop- als contractbeheer heb je alle kosten per leverancier inzichtelijk
Verklein je leveranciersbestand en
- ➕ Ontvang bundelkorting
- ➕ Verbeter je onderhandelingspositie
- ➕ Sluit jaarcontracten af voor betere inkoopprijzen
Benieuwd naar alle voordelen?
3way matching van inkooporder, ontvangsten en factuur
Easy1 Inkoopbeheer pakt de werkzaamheden proactief op: komt de factuur voor de betreffende inkooporder binnen in de factuurverwerking, dan wordt het inkoopordernummer afgelezen en automatisch gematcht.
We voeren een 3way match uit:
- Inkooporder
- Ontvangsten
- Factuurbedrag
Meerdere leveranciers in één inkoopaanvraag
Organiseer je een zakelijk evenement of ben je bezig met een project? Dan heb je verschillende producten en diensten nodig van meerdere leveranciers:
- Vraag dit aan in 1 formulier
- Wordt gesplitst aangeboden aan de goedkeurder
- Wordt 1 inkoopaanvraag afgekeurd? De rest loopt gewoon door!
Premium functionaliteit
Personaliseer zelf je inkooporder
- Maak extra velden aan waar je extra informatie in kwijt kunt voor de leverancier
- Voor extra herkenning geef je standaard je eigen logo mee met het orderformulier
- Stuur extra gegevens mee aan je leverancier, zoals een verwijzing naar jullie inkoopvoorwaarden
Start direct en optimaliseer jouw inkoopbeheer
met ons gratis Freemium abonnement.