AdobeStock_550530448-[Converted] 1 (1)-1

Optimaliseer jouw inkoopbeheer!

Alle uitstaande verplichtingen per leverancier direct inzichtelijk

Herkenbaar?

🤕Je probeert te onthouden welke posten er uitstaan

👀 Ook houd je zelf in de gaten of alles geleverd wordt

📃 Je checkt of de factuur volgens de gemaakte afspraken binnenkomt

📞 En belt regelmatig met leveranciers over de status van een order

Maar is dit wel een houdbare situatie?

🚀 Wat als je MKB bedrijf gaat groeien?

💁 Ondersteunt het huidige inkoopproces deze groei wel?

😶 Hoe tevreden zijn medewerkers met de huidige methoden?

🙇 Hebben ze het gevoel grip te hebben of levert het ongewild weleens ergernissen op?

E1_label_easy1_platform-1

 

Geen financiële verrassingen meer

met Easy1 Inkoop Optimaal

De voordelen van financiële administratie organiseren met Easy1
  • Financiële administratie organiseren in één all-in-one tool

De voordelen van financiële administratie organiseren met Easy1
  • Flexibele workflow

De voordelen van financiële administratie organiseren met Easy1
  • Inkooporder automatisch verstuurd na goedkeuring

De voordelen van financiële administratie organiseren met Easy1
  • Uitstaande financiële verplichtingen per leverancier inzichtelijk
De voordelen van financiële administratie organiseren met Easy1
  • Altijd op de hoogte van de huidige status
Tips om kostenbesparing te realiseren 💡

 

Verhoog je inzicht
Door het inzetten van zowel inkoop- als contractbeheer heb je alle kosten per leverancier inzichtelijk

 

Verklein je leveranciersbestand en

  • ➕  Ontvang bundelkorting
  • ➕ Verbeter je onderhandelingspositie
  • ➕ Sluit jaarcontracten af voor betere inkoopprijzen

 

Benieuwd naar alle voordelen?

 

Lees het in de blog

E1_button_uitgelichtefunctionaliteiten

 

3way matching van inkooporder, ontvangsten en factuur

Easy1 Inkoopbeheer pakt de werkzaamheden proactief op: komt de factuur voor de betreffende inkooporder binnen in de factuurverwerking, dan wordt het inkoopordernummer afgelezen en automatisch gematcht.

We voeren een 3way match uit:

  1. Inkooporder
  2. Ontvangsten
  3. Factuurbedrag
Zijn er afwijkingen? Dan wordt deze aangeboden om handmatig verder te verwerken. Zo profiteer je zowel van snelheid en automatisering, als van precisie!
3way matching van inkooporder, ontvangsten en factuur met Easy1 Inkoopbeheer voor het MKB

Meerdere leveranciers in één inkoopaanvraag

Organiseer je een zakelijk evenement of ben je bezig met een project? Dan heb je verschillende producten en diensten nodig van meerdere leveranciers:

  •  Vraag dit aan in 1 formulier
  • Wordt gesplitst aangeboden aan de goedkeurder
  • Wordt 1 inkoopaanvraag afgekeurd? De rest loopt gewoon door!
Eén inkoopaanvraag voor verschillende producten en diensten met meerdere leveranciers met de Easy1 Inkoopbeheer voor het MKB

Ontvangstregistratie


Automatische 3-way matching door ontvangstregistratie.

📦     Alles in goede orde ontvangen?

🤕     Beschadigingen?

Registreer dit goed en zorg voor een automatische matching met de inkomende factuur. Benieuwd hoe?

Bekijk de video

Ontvangstregistratie en automatische 3-way matching met Easy1 Inkoopbeheer voor het MKB

  Premium functionaliteit

Personaliseer zelf je inkooporder

  • Maak extra velden aan waar je extra informatie in kwijt kunt voor de leverancier
  • Voor extra herkenning geef je standaard je eigen logo mee met het orderformulier
  • Stuur extra gegevens mee aan je leverancier, zoals een verwijzing naar jullie inkoopvoorwaarden
E1_inkoopbeheer_orderpersonalisatie

Duimpje omhoog als goede start van je onderneming met een georganiseerde financiele administratie van Easy1.

 

Start direct en optimaliseer jouw inkoopbeheer

met ons gratis Freemium abonnement.

 

 

Probeer het gratisE1-pijl-geen-betaalgegevens-nodig  Geen creditcardgegevens nodig