Optimaliseer je inkoopbeheer en voorkom financiele verrassingen

Herkenbaar?

🤕Je probeert te onthouden welke posten er uitstaan

👀 Ook houd je zelf in de gaten of alles geleverd wordt

📃 Je checkt of de factuur volgens de gemaakte afspraken binnenkomt

📞 En belt regelmatig met leveranciers over de status van een order

Maar is dit wel een houdbare situatie?

🚀 Wat als je MKB bedrijf gaat groeien?

💁 Ondersteunt het huidige inkoopproces deze groei wel?

😶 Hoe tevreden zijn medewerkers met de huidige methoden?

🙇 Hebben ze het gevoel grip te hebben of levert het ongewild weleens ergernissen op?

Financiële administratie organiseren in één all-in-one tool

Flexibele workflow

Inkooporder automatisch verstuurd na goedkeuring

Uitstaande financiële verplichtingen per leverancier inzichtelijk

Altijd op de hoogte van de huidige status

Tips om kostenbesparing te realiseren 💡

Verhoog je inzicht
Door het inzetten van zowel inkoop- als contractbeheer heb je alle kosten per leverancier inzichtelijk

Verklein je leveranciersbestand en

➕ Ontvang bundelkorting
➕ Verbeter je onderhandelingspositie
➕ Sluit jaarcontracten af voor betere inkoopprijzen

Benieuwd naar alle voordelen?

3way matching van inkooporder, ontvangsten en factuur

Easy1 Inkoopbeheer pakt de werkzaamheden proactief op: komt de factuur voor de betreffende inkooporder binnen in de factuurverwerking, dan wordt het inkoopordernummer afgelezen en automatisch gematcht.

We voeren een 3way match uit:

Inkooporder
Ontvangsten
Factuurbedrag

Zijn er afwijkingen? Dan wordt deze aangeboden om handmatig verder te verwerken. Zo profiteer je zowel van snelheid en automatisering, als van precisie!

3way matching van inkooporder, ontvangsten en factuur met Easy1 Inkoopbeheer voor het MKB

Meerdere leveranciers in één inkoopaanvraag

Organiseer je een zakelijk evenement of ben je bezig met een project? Dan heb je verschillende producten en diensten nodig van meerdere leveranciers:

Vraag dit aan in 1 formulier
Wordt gesplitst aangeboden aan de goedkeurder
Wordt 1 inkoopaanvraag afgekeurd? De rest loopt gewoon door!

Eén inkoopaanvraag voor verschillende producten en diensten met meerdere leveranciers met de Easy1 Inkoopbeheer voor het MKB

Ontvangstregistratie

Automatische 3-way matching door ontvangstregistratie.

📦 Alles in goede orde ontvangen?

🤕 Beschadigingen?

Registreer dit goed en zorg voor een automatische matching met de inkomende factuur. Benieuwd hoe?

Ontvangstregistratie en automatische 3-way matching met Easy1 Inkoopbeheer voor het MKB

Premium functionaliteit

Personaliseer zelf je inkooporder

Maak extra velden aan waar je extra informatie in kwijt kunt voor de leverancier
Voor extra herkenning geef je standaard je eigen logo mee met het orderformulier
Stuur extra gegevens mee aan je leverancier, zoals een verwijzing naar jullie inkoopvoorwaarden

Optimaliseer jouw inkoopbeheer!

Alle uitstaande verplichtingen per leverancier direct inzichtelijk

Geen financiële verrassingen meer

met Easy1 Inkoopbeheer