Twinfield koppeling met Easy1 purchase to pay

🛡️Officieel gecertificeerd softwarepartner van Twinfield

Of Bekijk de demo

Twinfield koppeling met Easy1 purchase to pay

Realtime inzicht in al je financiële verplichtingen

Direct toegang tot alle belangrijke documenten

Snelheid in het verzamelen van realtime stuurinformatie

Ontvang automatisch notificaties zodra je actie moet ondernemen
Het automatiseren van het gehele declaratieproces. Van indienen, goedkeuren tot aan het verwerken van onkostendeclaraties
Snel en gemakkelijk indienen van onkostendeclaraties en woon-werk verkeer via de declaratieapp

Inkoopbeheer

Een inkoopaanvraag kan alleen voor de bestaande leveranciers uit Twinfield gedaan worden.
De aanvrager plaatst de inkoopaanvraag direct op de juiste grootboekrekening, kostenplaats en eventueel project. Dit zorgt ervoor dat de facturen vervolgens volledig automatisch matchen aan de inkoopaanvraag en geregistreerde ontvangsten.

💡Tip!

Worden er veel wisselende leveranciers gebruikt in jullie inkoopproces? Maak in dit geval een 'eenmalige leverancier' aan in Twinfield en registreer de inkoopaanvragen daarop.
Declaratieverwerking
Factuurverwerking
Voor het coderen en boeken van facturen halen we de volgende gegevens op uit Twinfield:
- Leveranciers
- Betaaltermijnen
- Grootboekrekening
- Kostenplaats
- Projecten
- Btw-codes
Facturen kunnen als concept met betaalblokkade voorgeregistreerd worden in Twinfield. Na goedkeuring in Easy1, wordt de betaalblokkade automatisch verwijderd in Twinfield.

Met de boeking komt er een hyperlink naar de betreffende factuur in Easy1 en pdf van de factuur beschikbaar in Twinfield.

Na boeking stuurt Twinfield het boekstuknummer naar Easy1, waarin we het boekstuknummer automatisch op de kopgegevens van de factuur plaatsen.

Na betaling vanuit Twinfield is ook de betaalstatus en betaaldatum zichtbaar in Easy1.
Contractbeheer

FAQ

Hoe veilig is het om een koppeling op te zetten met mijn financieel pakket?

Easy1 stelt veiligheid als hoogste prioriteit. Vooral als het gaat om de verwerking van financiële informatie. We hebben diverse veiligheidsmaatregelen om ervoor te zorgen dat alle gegevens veilig zijn. Alle datatransacties vinden plaats via beveiligde connecties, afkomstig van en gericht naar onze ISO 27017 gecertificeerde cloudomgeving.

We sluiten naadloos aan op de beveiligingsinfrastructuur van elk aangesloten financieel pakket. Door middel van tokens krijgen we tijdelijke toegang tot de data van jouw financieel pakket. Op deze manier is het niet nodig om inloggegevens op te slaan, waardoor het risico van ongewenste vrijgave van deze gegevens wordt geëlimineerd.

Voor het opslaan van data kiezen we voor dubbele versleuteling. Deze versleuteling wordt zowel toegepast op onze database als op onze versleutelde harde schijven. Zo blijven de gegevens altijd ontoegankelijk.

Easy1 is volledig in lijn met de GDPR-regelgeving. Zo slaan we de databestanden in meerdere locaties binnen de grenzen van de Europese Unie op.
Worden er kosten in rekening gebracht voor de Twinfield koppeling?
Hoe vaak worden gegevens opgehaald en verstuurd?
Waar maak ik nieuwe leveranciers aan?
Kan ik meerdere administraties uit Twinfield koppelen?