Optimaliseer jouw factuurverwerking!
Dé oplossing voor het MKB om snel en gemakkelijk facturen te verwerken
Met automatische 3way matching met inkooporders
Gaat het om een factuur met een inkoopordernummer? Dan kan de match automatisch worden gemaakt met de inkooporder in Easy1. Na deze acties wordt de factuur geboekt in jouw boekhoudpakket.
Hoe werkt dit precies?
- Een inkooporder wordt aangemaakt in Easy1 inkoopbeheer
- Hier wordt automatisch een inkoopordernummer meegegeven
- Dit ordernummer wordt ook richting de leverancier gecommuniceerd en daarbij wordt aangegeven dat dít specifieke nummer op de factuur terecht moet komen die de leverancier verstuurt.
- Zodra de factuur binnen is, zal de factuurverwerking software het inkoopordernummer van de factuur aflezen.
- De software gaat op zoek naar de order en de bijbehorende ontvangsten. Zijn alle goederen of diensten geleverd en is dit netjes in Easy1 aangegeven? Mooi! In dit geval wordt de factuur volledig automatisch gematcht, goedgekeurd en geëxporteerd naar jouw financiële pakket.
...én automatische matching met contracten
Er zijn tal van contracten met een voorspelbare stroom aan binnenkomende facturen. Denk aan energie-, huur-, of internetcontracten. Om iedere maand zo'n zelfde factuur weer goed te keuren is eigenlijk zonde van je tijd. Hoe mooi zou het zijn om vooraf dergelijke contract gerelateerde facturen goed te keuren, zodat die specifieke stroom facturen automatisch door de factuurverwerking software wordt goedgekeurd?
- Hoe verloopt dit proces?
Leg de facturen die je de komende tijd onder een bepaald contract verwacht vast in Easy1 contractbeheer. - Voer het verwachtte bedrag per factuur en de verwachte ontvangstdata (beiden eventueel met toleranties) in. Leg ook alvast de kostenplaats waar de factuur straks automatisch op geboekt mag worden vast.
- Komt de factuur binnen met het juiste contractnummer daarop? De factuurverwerking software leest dit af en koppelt de factuur automatisch aan het betreffende contract.
- Komt alles overeen met de verwachting? Mooi! Dan wordt de factuur automatisch gematcht, goedgekeurd en geëxporteerd naar jouw financiële pakket.
Veilig, betrouwbaar én minder druk op de budgethouders!
Inclusief pdf-service
👋 Nooit meer facturen overkloppen in je boekhoudsysteem!
✨ Maak kennis met de pdf-service: alleen een laatste controle op de scan en herken software. Leest al je facturen automatisch uit. Pdf-jes worden omgezet in een UBL bestand en staan, samen met de originele pdf, binnen een kwartiertje in Easy1 voor verdere verwerking.
Kickstart functionaliteit
Verwerking van Peppol-facturen
Ontvang jij weleens spookfacturen waarbij het onderscheid tussen de echte factuur en de factuur van de oplichter wel heel lastig te maken is? Of heb je al leveranciers die graag hun facturen via het Europese Peppol-netwerk willen versturen?
Ook hier ben je op voorbereid met Easy1 factuurverwerking software. Wij sluiten je aan op het Peppol-netwerk, waarna de Peppol-facturen automatisch via het beveiligde netwerk worden ingelezen in jouw Easy1 omgeving. Codeer de factuur de software en stuur het door ter controle en/of goedkeuring.
Met de aansluiting op het Peppol-netwerk ontvang je facturen op een veilige, snelle én betrouwbare manier in jouw Easy1 omgeving.
Declaraties als factuur verwerken
📱 Dien als medewerker direct je declaratie in met de app.
✅ De declaratie komt automatisch bij de juiste goedkeurder terecht, bijvoorbeeld de leiddinggevende.
💸 Na goedkeuring komt de declaratie in het factuurverwerkingsproces binnen als type 'declaratie'. Kloppen alle gegevens? Dan wordt de declaratie automatisch geboekt in het financieel pakket!
Handige mobile app
Zorg met de app voor meer gemak voor de budgethouder en een kortere doorlooptijd van het goedkeuren van facturen.
Start direct met jouw optimale factuurverwerking
en probeer ons gratis Freemium abonnement.
Geen creditcard gegevens nodig