Factuurverwerking digitaliseren en automatiseren voor het MKB

🖨️

Nog gewend om facturen eerst te printen voordat je ze verder kunt verwerken?

📃

Loop je nog steeds met losse facturen door de organisatie om ze goed te laten keuren?

🙌

Moet je de facturen nog handmatig inboeken, de factuur inscannen en ook nog eens archiveren?

🤖

Verwerk je facturen al digitaal, maar mis je de mogelijkheid om het factuurverwerkingproces verder te automatiseren?

📋

Wil je inkopen graag vooraf goedkeuren en facturen automatisch aan orders matchen?

💲

Wil je onkostendeclaraties eenvoudig digitaal verwerken?

Met automatische 3way matching met inkooporders

Gaat het om een factuur met een inkoopordernummer? Dan kan de match automatisch worden gemaakt met de inkooporder in Easy1. Na deze acties wordt de factuur geboekt in jouw boekhoudpakket.

Hoe werkt dit precies?

Maak de inkoopaanvraag aan in Easy1 inkoopbeheer.
Na goedkeuring wordt de inkooporder met bijbehorend ordernummer automatisch verzonden.
Registreer de ontvangsten in Easy1 inkoopbeheer.
Easy1 leest het ordernummer automatisch af van de inkomende factuur.
Easy1 zorgt voor een automatische 3way match met het ordernummer, de prijs en ontvangsten.

Automatische 3-way matching van facturen met inkooporders en ontvangsten voor het MKB

Vooraf

Leg de facturen met bedragen, verwachtte ontvangstdatums, eventuele toleranties en boekingsregels vast in Easy1 contractbeheer.
Keur het betaalplan eenmalig goed.

Automatisch achteraf

Easy1 leest het contractnummer van de factuur af en koppelt deze automatisch aan het desbetreffende contract.
Komt alles overeen met de verwachting (en eventuele toleranties)? Dan wordt de factuur automatisch gematcht, goedgekeurd en geëxporteerd naar jouw financiële pakket.

Handige mobile app

Zorg met de app voor meer gemak voor de budgethouder en een kortere doorlooptijd van het goedkeuren van facturen.

Kickstart functionaliteit

Verwerking van Peppol-facturen

Met alle nieuwe technologieën is het steeds makkelijker om facturen die niet van echt te onderscheiden zijn, te versturen naar nietsvermoedende bedrijven. Voorkom fraude door gebruik te maken van het Europese Peppol-netwerk om jouw facturen te ontvangen.

Easy1 Factuur Flow

Aansluiting Peppol-netwerk
Automatische inlezing facturen via het beveiligde Peppol-netwerk
Automatische codering

Met de aansluiting op het Peppol-netwerk ontvang je facturen op een veilige, snelle én betrouwbare manier in jouw Easy1 omgeving.

Aansluiting op het Peppol-netwerk voor het MKB voor het veilig ontvangen van facturen

Declaraties als factuur verwerken

📱 Dien als medewerker direct je declaratie in met de app.

✅ De declaratie komt automatisch bij de juiste goedkeurder terecht, bijvoorbeeld de leiddinggevende.

💸 Na goedkeuring komt de declaratie in het factuurverwerkingsproces binnen. Kloppen alle gegevens? Dan wordt de declaratie automatisch geboekt in het financieel pakket en kan de uitbetaling zo snel mogelijk worden gerealiseerd.

Meer over declaraties als factuur verwerken >

Declaraties automatisch als factuur verwerken met Easy1 voor het MKB

Inclusief pdf-service

👋 Nooit meer facturen overkloppen in je boekhoudsysteem!

✨ Alleen een laatste controle op de scan en herken software. Leest al je facturen automatisch uit en staan binnen een kwartiertje in Easy1 voor verdere verwerking.

💡Tip: Maak een aparte mailbox aan waar alleen facturen op binnenkomen (bijvoorbeeld facturen@xx.nl) en zet ‘automatisch doorsturen’ aan in je mailbox.

Meer over de pdf-service >