Probeer gratis!
Probeer gratis!

Hebben jouw klanten moeite met het optimaliseren van het purchase to pay proces?


Word Easy1 partner en help je klanten met efficiënter werken, kostenbesparing en risicoreductie.

Exact Online is 1 van de ERP systemen die gekoppeld kan worden aan Easy1. Twinfield is 1 van de ERP systemen die gekoppeld kan worden aan Easy1.

 

 



Plan een kennismaking

Of bekijk de demo

Accountant die denkt over de herkenbare situaties binnen de financiële administratie in mkb

 

 

Herkenbaar?

Als accountant wil je jouw klanten helpen met het optimaliseren van hun purchase to pay proces, want:

  • Er is slecht zicht op lopende contracten
    Dit zorgt voor een hoger risico op ongewenste verlengingen en beperkt de kans op onderhandelingen.
  • Confrontatie met onverwachte kosten

    Er is weinig tot geen zicht op inkopen die gedaan worden en autorisatie vindt achteraf plaats.

  • De factuurverwerking is omslachtig en inefficiënt

    Facturen worden allemaal als kostenfacturen verwerkt. Er vindt geen automatische matching met contracten en inkooporders plaats.

  • Het declaratieproces voor mkb is arbeidsintensief en foutgevoelig

    Klanten werken voornamelijk nog met Excelrapportages en vastgeniette bonnetjes. Dit is fraudegevoelig en leidt tot een arbeidsintensief verwerkingsproces voor zowel de klant als de accountant.

Vraag een demo aan

Accountant ziet de mogelijke gevolgen voor slechte organisatie van financiële administratie binnen mkb

 

Mogelijke gevolgen

Voorkom de gevolgen van een slecht georganiseerde financiële administratie bij jouw klant

Icoon verhoogde werklast door slecht georganiseerde financieel administratieve processen
  • Verhoogde werklast

    Accountants en hun klanten verliezen kostbare tijd door inefficiënties zoals uitzoekwerk, het achternazitten van mensen, dubbele invoeringen en het gebruik van verschillende systemen, wat leidt tot gebrek aan controle en inzicht.

Icoon verhoogde kosten door slecht inzicht en grip op de financiële administratie mkb
  • Verhoogde kosten

    De verhoogde werklast zorgt logischerwijs voor hoge kosten. Waar je minder snel aan denkt, zijn het inkopen van soortgelijke goederen bij verschillende willekeurige leveranciers waardoor je kortingen misloopt. En doordat je geen attenties krijgt op belangrijke contractdata, mis je de kans om opnieuw te onderhandelen of op te zeggen.

Vertraagde betalingen door lange administratieve doorlooptijden
  • Vertraagde betalingen

    Handmatige verwerking, een omslachtig proces en een hoge foutgevoeligheid, leiden tot lange doorlooptijden en resulteren in vertragingen bij betalingen aan leveranciers. Dit kan leiden tot slechte relaties met leveranciers en mogelijke onderbrekingen in de levering van goederen en diensten.

De oplossing voor het beter organiseren van financiële administratie in mkb

Slim & Compleet

Easy1: Dé all-in-one oplossing die het purchase to pay proces moeiteloos organiseert


Eén platform waarmee je klant met alle betrokken collega's kan samenwerken aan het organiseren van administratieve taken.

Plan een kennismaking

of probeer het gratis

Icoon van Easy1 factuur flow

Bied je klant een transparant, eenvoudig en slim financieel administratief proces.

All-in-one platform voor alle administratieve taken

  • Eenvoudig in te richten
  • Koppel gemakkelijk zelf het financieel pakket
  • Profiteer van de flexibele workflows
  • De uitgebreide kennisbank helpt je bij al je vragen
  • Verdere ondersteuning snel en gemakkelijk met onze persoonlijke chat
Gemakkelijk de financiële administratie organiseren voor mkb met de mobiele app

Icoon voor Easy1 contract control

Optimalisatie van inkoop-, declaratie- en factuurverwerkingsproces.

Meer grip dankzij workflows

  • Workflows zorgen voor een nog betere beheersing en juiste vastlegging van inkopen, declaraties en factuurverwerking
  • Standaardiseer en automatiseer de processen
  • Verklein de kans op fraude
Meer inzicht door optimalisatie in inkoopbeheer, contractbeheer, factuurverwerking en declaratieverwerking

Icoon van Easy1 declaratie direct

Verhoog productiviteit bij je klant, zodat zij zich kunnen focussen op zaken die écht het verschil maken.

Meer controle, efficiëntie en nauwkeurigheid voor je klanten

  • Elimineer zoveel mogelijk handmatige handelingen: minder foutgevoelig, bespaar tijd én kosten.
  • Automatische 3way matching verkort de doorlooptijd, vermindert ergernis en creëert meer inzicht. 
  • Automatische contractmatching zorgt voor minder druk op zowel finance als budgethouders.
  • Automatische notificaties zorgen voor een proactieve opvolging van contracten.
Automatiseer de financiële administratie in mkb en verhoog productiviteit

Accountant ziet de voordelen van het automatiseren van het purchase to pay proces van klanten binnen mkb


Transformatie

Transformeer het purchase to pay proces

Voordelen van financiële administratie automatiseren

  • Eenvoud

    Geen losse en verschillende tools meer, maar alles in 1 platform bij 1 leverancier.

Voordelen van financiële administratie automatiseren

  • Optimaal samenwerken
    Een gestroomlijnd proces met een onbeperkt aantal gebruikers, neem afscheid van work-arounds.

Voordelen van financiële administratie automatiseren

  • Grip

    Verbeter de controle over uitgaven en waarborg de naleving van interne beleidslijnen. Voorkom ongewenste uitgaven, fraude en foutieve betalingen.

Voordelen van financiële administratie automatiseren

  • Transparantie

    Realtime inzicht in de status van inkooporders, declaraties, contracten en facturen.

Voordelen van financiële administratie automatiseren

  • Schaalbaarheid

    Zodra jouw klanten groeien, groeit Easy1 met hen mee. Door de hoge automatiseringsgraad hoeft er bij groei geen extra personeel ingezet te worden.
Ik wil dit mijn klanten ook bieden!

Andere ondernemers die financiële administratie organiseren voor mkb met Easy1

 


Gebruikers van Easy1

Wat ondernemers vertellen over Easy1

"Easy1 heeft onze administratie een enorme boost gegeven. We besparen nu minstens 15 minuten per factuurverwerking en het matchen van facturen aan contracten gaat veel sneller. Hierdoor kunnen we ons beter concentreren op onze kernactiviteiten."
★★★★☆
"Easy1 heeft ons bedrijf echt geholpen met het efficiënt organiseren van onze administratie. De automatisering van onze factuurverwerking en het matchen van facturen aan inkooporders heeft ons een aanzienlijke tijdswinst opgeleverd. Ook zijn de fouten in het verwerkingsproces zijn verminderd."
★★★★★
"Onze medewerkers waren altijd gefrustreerd over het omslachtige declaratieproces. Sinds we Easy1 gebruiken, is dat verleden tijd. Onze declaraties worden nu automatisch verwerkt en er zijn veel minder fouten. Wij zijn er blij mee!"
★★★★☆
"Voorheen hadden we veel problemen met het vinden en beheren van onze contracten, maar sinds we Easy1 gebruiken is het gemakkelijk te beheren. Onze medewerkers kunnen nu eenvoudig contractdata vinden en we hebben veel beter inzicht. Het geeft het gevoel van controle en overzicht weer terug."
★★★★☆
"Door onze groei hadden we problemen met het bijhouden van onze financiële administratie. Maar met Easy1 is het proces versneld, hebben we meer inzicht in onze uitgaven en verplichtingen en worden er minder fouten gemaakt."
★★★★☆
"Onze medewerkers hadden vroeger veel frustratie over onze oude declaratieprocedure. Met Easy1 krijgen we tevreden medewerkers en worden declaraties ruim op tijd en volledig ingediend. De app maakt het indienen en goedkeuren van declaraties een stuk eenvoudiger. De eerste keer in de app ging het even mis, maar na persoonlijk chatcontact was het gelijk opgelost."
★★★★☆
Duimpje omhoog als goede start van je onderneming met een georganiseerde financiele administratie van Easy1.

 


Neem nu risicoloos de stap naar een effectievere administratie

met ons gratis Freemium abonnement.

  • Probeer het uit zonder verplichtingen en ontdek of Easy1 de perfecte oplossing is voor jouw organisatie

  • Wanneer je meer nodig hebt, kun je altijd eenvoudig opschalen

  • Maandelijks opzegbaar, geen betaalgegevens vereist, onbeperkt aantal gebruikers

  • Eenvoudig zelf inrichten en inclusief mobile app


Start vandaag nog en transformeer jouw administratie met Easy1!

 

 

Start Freemium

 

Duimpje omhoog als goede start van je onderneming met een georganiseerde financiele administratie van Easy1.

 


Word Easy1 Partner!

Start vandaag nog met het optimaliseren van het P2P proces van je klanten

  • Profiteer van de voordelen van ons Easy1 Partnership en optimaliseer het purchase to pay proces van jouw klanten.

  • Help klanten met efficiënter werken, kostenbesparing en risicoreductie.

  • Verbeter financieel administratieve processen , maximaliseer jouw efficiëntie en verhoog succes als Easy1 Partner.


Meer info over Easy1 partnerprogramma?
Wij vertellen je er graag alles over.

 

 

 

E1-word-easy1-optiflow-partner-630x890

 

 




Ik wil dit mijn klanten ook bieden!

Meer weten? Plan een afspraak in!

 

Veilig en gecertificeerd

ISO 9001 kwaliteitmanagementsysteem voor Easy1
ISO 9001

Kwaliteitsmanagementsysteem

ISO 27001 informatiebeveiliging voor Easy1
ISO 27001

Informatiebeveiligingssysteem

ISO 27017 beveiligde cloud voor Easy1
ISO 27017

Beveiligde cloud