Purchase to Pay platform voor het MKB
Easy1 is een cloud platform waarin alle onderdelen van het purchase to pay proces samen komen. Automatiseer je contractbeheer, declaratieverwerking, factuurverwerking én inkoopbeheer in 1 oplossing!
Wat betekent purchase to pay?
Purchase to pay, afgekort P2P, is het proces van het doen van een inkoopaanvraag tot aan het betalen van de inkoopfactuur, het beheren van lopende contracten en het indienen en verwerken van onkostendeclaraties van medewerkers.
Purchase to pay processen automatiseren
Veel groeiende MKB organisaties worstelen met administratieve taken die voortkomen uit het purchase to pay proces. Vaak zijn dit taken die 'erbij' gedaan moeten worden door bijvoorbeeld een financieel of administratief medewerker, een office manager of een secretaresse of zelfs tijd opslokt van de ondernemer zelf.
Denk hierbij aan het verwerken van inkoopfacturen, het beheren van contracten, inzicht in de inkoopaanvragen en aangegane verplichtingen en de administratieve last die het indienen, registreren en verwerken van onkostendeclaraties vaak kost.
Het automatiseren van deze taken bespaart veel tijd en creëert inzicht en controle.
- Het centraal beheren en digitaliseren van de contracten helpt je om alle contracten eenvoudig en effectief te beheren en te bewaken.
- Onkostendeclaraties van medewerkers worden inclusief bijbehorende bonnen ingediend via de app. In Easy1 kan de onkostendeclaratie vervolgens binnen de software goedgekeurd en verwerkt worden.
- Door het proces van inkoopaanvragen te automatiseren, kan de inkoopaanvraag goedgekeurd worden en is er actueel inzicht in de aangegane verplichtingen.
- Met het automatiseren van factuurverwerking bespaar je tijd en minimaliseer je de kans op fouten tijdens de verwerking.
Waarom purchase to pay automatiseren met Easy1?
Proactieve contractbewaking
Door automatische notificaties ben je nooit meer te laat met een contract opzeggen of wijzigen.
Realtime inzicht in factuurverwerking
Automatisch herkennen van pdf facturen, e-facturatie, automatisch matchen en workflows voor controle en goedkeuring.
Snel en simpel onkostendeclaraties indienen
Met onze app kun je eenvoudig onkostendeclaraties indienen, goedkeuren en boeken in je financiële pakket. Inclusief digitale opslag van bonnen.
Vroegtijdig inzicht in je verplichtingen-administratie
Eenvoudig inkoopaanvragen indienen, goedkeuren en 3way matching met factuur.
All-in-one P2P platform
Al je financieel administratieve werkzaamheden binnen één platform vanuit de cloud. Geen moeilijke keuzes over welk onderdeel van het purchase to pay proces je als eerste wilt automatiseren. Met Easy1 krijg je alles in één. Wij geloven dat je organisatie een voorsprong heeft als je alle elementen van het purchase to pay proces automatiseert. Door zowel je contractbeheer, declaratieverwerking, inkoopbeheer als factuurverwerking vanuit één tool te beheren, werk je naadloos samen met collega’s.
Start met Easy1 en je anticipeert proactief op lopende contracten, inkoopaanvragen, onkostendeclaraties en inkoopfacturen door het ontvangen van automatische notificaties.
Onze koppelingen
Voor de lancering van onze financiële administratie software hebben wij ervoor gekozen om ons volledig te focussen op het bouwen van twee koppelingen. Door deze focus ben jij ervan verzekerd dat deze twee koppelingen perfect werken, waardoor Easy1 naadloos samenwerkt met Exact Online & Twinfield. De gegevens vanuit het financiële systeem zijn altijd leidend, waardoor er geen dubbel werk is en er minder kans is op fouten!
Automatiseren van jouw purchase to pay proces
Wat is dat eigenlijk, purchase to pay?
Het is het proces van inkopen tot aan het betalen van de inkoopfactuur. Ook het beheren en managen van contracten en het omgaan met onkostendeclaraties van medewerkers hoort erbij.
Wat levert het ons op om het purchase to pay proces te digitaliseren en automatiseren?
Het levert je veel op: inzicht, gemak, snelheid en blije collega’s.
Eindelijk inzicht in verplichtingen die in de organisatie zijn aangegaan, de lopende contracten, onkostendeclaraties en inkoopfacturen. Snelheid door een hoge automatisering, waardoor je weinig handmatige handelingen hebt. Daardoor worden er minder fouten gemaakt tijdens de verwerking. Je reageert proactief op lopende contracten doordat je automatische notificaties ontvangt. Blije collega’s door snel en makkelijk declareren via onze app of het doen van inkoopaanvragen. De status hiervan is te volgen, zonder het te hoeven navragen bij een collega.