Release notes

Automatisch invoeren coderingsbedragen ➗

Handmatig factuurbedragen invullen en restbedragen berekenen op de coderingsregels is vanaf nu verleden tijd! Easy1 plaatst de factuuromschrijving en de restbedragen automatisch in de codering. Heb je meerdere coderingsregels met gesplitste bedragen? Dan berekent Easy1 het restbedrag en plaatst het automatisch op de nieuwe regel. ✨

Wij denken graag met je mee. Want waarom zou je het zelf moeten doen als het Easy1 het voor je kan?

Standaard leverancierswaardes

Een leverancier met standaardgegevens, zoals een grootboekrekening, project of andere dimensie? Configureer nu standaard leveranciersgegevens, zodat deze automatisch worden toegepast op inkomende facturen. Bespaar kostbare tijd, minimaliseer fouten en verhoog de efficiëntie van jouw factuurverwerking.

👉 Wist je dat we deze standaard leverancierswaardes binnenkort ook ophalen vanuit jouw financieel pakket? Nog even geduld, deze functionaliteit komt er zeker aan. ⌛

Inzicht documentverbruik

Benieuwd hoeveel documenten je nou echt per maand of per jaar verbruikt?
We zijn nog niet helemaal bij ons einddoel, maar de eerste stap is gezet! Een eerste indruk van het totale documentverbruik is vanaf nu direct in applicatiebeheer te zien.

E1_screenshot_admin_verbruik

Order pdf budgethouder 📄- Kickstart functionaliteit🌟

Goed nieuws voor onze nauwkeurige budgethouders! Deze update bevat de functionaliteit om na goedkeuring de order pdf te bekijken die verstuurd is naar de leverancier. Behoud inzicht in het orderproces en vind direct belangrijke informatie terug.

Filters, filters en filters

Stapels declaraties en inkoopaanvragen aan het doorzoeken om de juiste te vinden? Met deze nieuwe filters kun je het specifieke document gemakkelijker vinden! Met de toevoeging van nieuwe filters kun je als medewerker nu declaraties en inkoopaanvragen moeiteloos filteren op basis van hun huidige status.

Bespaar tijd en minimaliseer het zoekwerk, zodat je kunt blijven focussen op wat er echt toe doet.

Matching toleranties ✅- Premium functionaliteit 🌟

Facturen die voortvloeien uit een inkooporder en 100% overeenkomen met de verwachting, moeten die nog worden goedgekeurd? Nee, met Easy1 niet.
En facturen waar een kleine afwijking op zit? Met deze nieuwe functionaliteit is ook dat verleden tijd. 🎉

Bepaal zelf tot welk bedrag en/of percentage een factuur mag afwijken van de order en laat deze (automatisch) matchen.

Factuur procuratieflow annuleren ⛔

Een factuur die vaststaat in de goedkeuringsflow? Een wijziging gedaan in de procuratieschema's? Of een factuur die toch nog geannuleerd moet worden? Met deze functionaliteit kun je facturen met de status 'Wachten op goedkeuring' gemakkelijk en direct uit de goedkeuringsflow halen.

Hoe?
Druk rechtsonder in de factuur op 'Annuleer factuur goedkeuring' en de factuur wordt teruggehaald uit de goedkeuringsflow.

Declaratie wisselkoers berekenen ➗

Een declaratie met vreemde valuta? Easy1 haalt automatisch de wisselkoers op van de dag van de aankoop. Daarnaast kun je nu de wisselkoers ook laten berekenen! Zo zie je direct welk bedrag je uitbetaald krijgt.

Verschilt het bedrag met de afschrijving? Voer dan het bedrag in vreemde valuta in vanuit het bonnetje en het bedrag van de afschrijving. Easy1 rekent de precieze wisselkoers voor jou uit. Zo weet je zeker dat je het juiste bedrag in jouw valuta terugkrijgt.

Boekingssjablonen 📋

Facturen met steeds dezelfde boekingsregels? Stel boekingssjablonen in!
Met boekingssjablonen stel je eenmalig boekingsregels in, die je automatisch kunt laten toepassen op binnenkomende facturen. Boekingssjablonen kunnen zowel leverancierspecifiek als generiek ingesteld worden. Lees hoe je jouw werk direct nog efficiënter maakt:

Uitbreiding declaratie instellingen⚙️

Met deze extra opties maak je het voor declaranten nog gemakkelijker! Vanaf nu is het mogelijk om dimensie opties niet alleen actief te zetten, maar ook te kiezen of de declarant een optie wel of niet kan zien.

Hoe? Ontdek het via onderstaande button!

Uitbreiding verplichtingen inzage

Als budgethouder is het belangrijk om inzicht te hebben in kostenverplichtingen. Vanaf nu kun je alle inkooporders op aanmaakdatum bekijken en sorteren. Handig om te zien welke orders al langere tijd uitstaan en nog niet voltooid zijn. Zo kun je vanaf nu niet alleen inkooporders, maar ook geschiedenis van facturen en betaalplannen inzien!

Vanaf komende week kun je als financieel medewerker alle betaalplannen exporteren (Premium functionaliteit🌟). Direct inzicht in lopende en gematchte betaalplannen, inclusief betaalplanregels, boekingsvoorstel en gematchte factuur.

Eigen logo op je inkooporder - Premium functionaliteit 🌟

Plaats jouw logo op de inkooporder; direct herkenbaar voor leveranciers! Upload op administratieniveau jouw logo en wij voegen het logo automatisch toe aan het inkooporderformulier dat naar jouw leveranciers wordt verstuurd.🚚

Aanmaakdatum van documenten

Bijlagen toevoegen aan facturen

Last, but not least; Vanaf nu is het mogelijk om in elke factuurstatus een bijlage toe te voegen. Zelfs nadat de factuur geboekt is in het financieel pakket! Klik links onderin op de paperclip 📎 en voeg direct alle bijlagen toe.

We spiek very good Engels!

Maar gelukkig ontvang je de notificaties vanaf nu in het Nederlands! Daar hoef je niets voor te doen. Als jouw account is ingesteld op Nederlands, ontvang je nu automatisch alle notificaties in het Nederlands. Wel zo handig natuurlijk. 😝

Ontdek de nieuwste features van Easy1

Augustus 2023

Juli 2023

Juni 2023

April 2023

Maart 2023

Februari 2023