Facturen goedkeuringsflow
Vanaf nu is het goedkeuringsproces zowel voor de budgethouder als voor de financieel medewerker inzichtelijker. Zo kunnen budgethouders het gehele goedkeuringsproces inzien: wie heeft al goedkeuring gegeven en wie moet er nog goedkeuren? Daarnaast is het voor finance mogelijk om afgeronde goedkeuringsflows achteraf te kunnen inzien.
Scan en herken feedback
Een ongeldige factuur door onzekerheden vanuit de pdf-service (scan en herken software)? Vanaf nu zie je direct de onzekerheden terug in de factuurdetails!
Nieuwe boekingsregel ➕
Het toevoegen van een boekingsregel is verplaatst van rechtsboven naar onderaan de bestaande boekingsregels. De wijziging heeft meerdere voordelen:
✅ Verbetering in toetsenbord ondersteuning
✅ Er staat altijd een nieuwe boekingsregel klaar voor gebruik
✅ Restbedragen, omschrijvingen en eventuele extra standaard gevulde velden worden live bijgewerkt op basis van aanpassingen
✅ Nooit meer per ongeluk een lege regel meenemen in de verdere factuurverwerking
Foutmelding op factuur
Een factuur die extra aandacht vereist door een foutmelding(en)? ⚠️
Kritieke waarschuwingen tonen we nu standaard uitgeklapt in beeld, zodat je net iets minder vaak hoeft te klikken en direct op de hoogte bent waar aandacht vereist is.
Favoriete bestemmingen - Premium functionaliteit 🌟
Elke keer opnieuw hetzelfde vertrekpunt invoeren en vaak naar kantoor of die ene klant? Vanaf nu kun je jouw favoriete bestemmingen aanvinken.
Eén favoriete bestemming geselecteerd?
Dan voeren we deze alvast voor je in. Toch een uitzondering? Je kunt de bestemming natuurlijk altijd wijzigen.
Meerdere favoriete bestemmingen geselecteerd?
We zetten jouw favorieten bovenin de lijst. Zo hoef je het adres niet meer in te typen.
💡Wist je dat jouw favorieten zowel in de desktop als in de app gelijk zijn? Zo hoef je ze maar op één plek in te voeren.
Voorregistratie facturen - Vanaf Kickstart 🌟
Een einde aan financiële verrassingen! Vanaf nu kunnen facturen, zodra ze worden ingediend ter goedkeuring, eerst automatisch voorgeregistreerd worden in het financieel pakket. Zo heb je altijd direct inzicht in de kosten, ook als een factuur nog moet wachten op goedkeuring.
Wil jij ook facturen voorregistreren?
Mail naar support@easy-1.com of voer het formulier in via onderstaande knop en wij stellen het voor je in!
Inzage procuratieflow
Wacht een factuur al een tijd op goedkeuring? Loopt de betaaltermijn voor een factuur bijna af? Vanaf nu blijf je real-time op de hoogte van de huidige goedkeurder én zie je welke goedkeurders een factuur al hebben goedgekeurd of nog moeten goedkeuren.
Vakantievervanger
De zomervakantie is net voorbij en we staan alweer met 1 voet in de herfstvakantie! Ga jij of gaat een collega op vakantie? Stel een vervanger in die openstaande en nieuwe taken tijdens het verlof kan afhandelen.
Vanaf nu hoef je niet meer langs de applicatiebeheerder, maar kun je dit gemakkelijk zelf instellen!
