Optimaliseer jouw declaratie- systeem!
Optimaliseer jouw declaratiesysteem!
Bespaar tijd met de administratie
Finance
Herkenbaar?
Je ontvangt een stapel declaraties met bonnetjes.
Deze moet je 'nog even snel' verwerken.
🖨️ Bonnen inscannen
⌨️ Bonnen inboeken
🏃 Achter medewerkers aan waar de bon mist
👍 Bonnen langs de manager sturen voor akkoord
⌛ Wachten ...
💲 Declaraties uitbetalen
Dat moet gemakkelijker kunnen, toch?
Medewerker
Gemak en inzicht
🔍 Vind je het ook zo vervelend als je je bon kwijt bent waarvan je de kosten nog wilt declareren bij je werk?
📄 En dan die formulieren invullen, wat je steeds uitstelt of vergeet.
⌛ Wachten op goedkeuring en verwerking, zonder te weten wat de status van je declaratie is. En wachten kan lang duren..
Dat moet beter kunnen, toch?
Finance
Herkenbaar?
Je ontvangt een stapel onkostendeclaraties met bonnetjes.
Deze moet je 'nog even snel' verwerken.
🖨️ Bonnen inscannen
⌨️ Bonnen inboeken
🏃 Achter medewerkers aan waar de bon mist
👍 Bonnen langs de manager sturen voor akkoord
⌛ Wachten ...
💲 Onkostendeclaraties uitbetalen
Dat moet gemakkelijker kunnen, toch?
Medewerker
Gemak en inzicht
🔍 Vind je het ook zo vervelend als je je bon kwijt bent waarvan je de kosten nog wilt declareren bij je werk?
📄 En dan die formulieren invullen, wat je steeds uitstelt of vergeet.
⌛ Wachten op goedkeuring en verwerking, zonder te weten wat de status van je onkostendeclaratie is. En wachten kan lang duren..
Dat moet beter kunnen, toch?
Onkostendeclaraties indienen met de app
Easy as that
- Maak een foto van het bonnetje
- Belangrijke data wordt automatisch afgelezen door de scan en herken functionaliteit
- Kilometers via geïntegreerde Google Maps functionaliteit
- Direct coderen op herkenbare grootboekrekening
- Altijd realtime op de hoogte van de status
Goedkeuringsworkflow
- Automatisch via de workflow indienen ter goedkeuring
- Goedgekeurd, gecodeerd en wel aangeleverd bij financiële administratie
- Laatste controle en automatisch definitief boeken
- Klaar!
Coderen van onkostendeclaratie door declarant
Snel | Efficiënt
Iedere medewerker kan declaraties indienen in het declaratiesysteem met onze app. Hierbij word je (door middel van een voorgedefinieerde keuzelijst) ook gevraagd om een codering toe te voegen. Dit is handig voor de financiële administratie die dit dan niet meer hoeft te doen. Jij weet immers het beste waar de declaratie voor dient.
Kickstart functionaliteit
Kies welke grootboekrekeningen en/of kostenplaatsen van toepassing zijn voor de betreffende medewerker.
Kickstart functionaliteit
Kilometervergoeding
Voor iedereen die met een eigen auto zakelijke kilometers maakt.
Declareer eenvoudig in de app met Google Maps integratie.
Voeg bestemmingen toe en het declaratiesysteem doet de rest:
- Gereden afstand berekenen
- Vergoeding berekenen
- Direct bij de juiste afdeling(en)
- Jou tot de uitbetaling op de hoogte houden
Add-on
Declareer direct
met ons gratis Freemium abonnement.