Exact Online koppeling met Easy1 purchase to pay

🛡️Officieel gecertificeerd softwarepartner van Exact Online

Of bekijk de demo

💸

Realtime inzicht in al je financiële verplichtingen

📂

Alle belangrijke documenten direct toegankelijk

⌛

Snelheid in het verzamelen van realtime stuurinformatie

Exact Online biedt een uitgebreide boekhoudoplossing. Van het boeken en betalen van inkomende facturen tot het verwerken van onkostendeclaraties.

Een Exact Online koppeling met Easy1 is de perfecte aanvulling: een all-in-one purchase to pay platform dat elke stap van dit proces vereenvoudigt en stroomlijnt.

Realtime inzicht in de voortgang van facturen

Een efficiënt en volledig goedkeuringsproces door de aanpasbare goedkeurings-workflow

Gemakkelijk inkopen aanvragen, goedkeuren en automatisch versturen als order

Alle (lopende) contracten overzichtelijk op één digitale plek

Proactief contractbeheer met automatische notificaties om op tijd actie te ondernemen

Stroomlijning van het gehele declaratieproces - van digitaal indienen tot goedkeuren en verwerken!

Indienen van onkosten en woon-werkverkeer is makkelijker dan ooit, dankzij de declaratieapp

Maak van administratieve processen een fluitje van een cent met Easy1. Beheer alle processen eenvoudig met 1 geïntegreerd platform.

Easy1 all-in-one purchase to pay platform

All-in-one platform

Easy1 maakt het eenvoudig en verenigt alle aspecten van het purchase to pay proces in één cloud platform.

✅ Realtime inzicht

✅ Minder foutgevoeligheid

✅ Een hoge automatiseringsgraad

Easy1, jouw all-in-one softwareleverancier

1 leverancier, 1 aanspreekpunt

Naadloze afstemming zonder de noodzaak van andere applicaties.

Automatisch facturen laten matchen aan inkooporders en contracten.
Dien direct declaraties in op de correcte grootboekrekening/kostenplaats via een eigen ingestelde lijst.
Alles gemakkelijk via ons SaaS-platform en de mobiele applicatie.

Investeer voor kostenbesparing in de toekomst

Duidelijk prijsmodel mét gratis abonnement

Word snel een pro in Easy1, zonder verborgen kosten! Leer alle ins-en-outs tijdens onze online training.

Met ons Freemium, Kickstart en Premium abonnement, startend vanaf 0 euro, ga je gelijk zelf aan de slag. Er is dus geen consultant nodig!

Hoe werkt de Exact Online koppeling?

De stamgegevens uit Exact Online zijn altijd leidend. Maak daarom nieuwe stamgegevens, zoals nieuwe leveranciers of grootboekrekeningen, altijd aan in Exact Online. Easy1 haalt deze gegevens 3x per werkdag op. Denk daarbij bijvoorbeeld aan:

🚚 Leveranciers

📅 Betaaltermijnen

📖 Grootboekrekeningen

📍 Kostenplaatsen

🗂️ Projecten

Boek facturen op kostenplaats, grootboekrekening en bij het Kickstart en Premium abonnement ook op project.

Inkoopbeheer

Een inkoopaanvraag kan alleen worden gedaan voor bestaande leveranciers in Exact online. Voor een efficiënte administratie dient de aanvrager de bijbehorende grootboekrekening, kostenplaats en, indien van toepassing, project in te voeren. Hierdoor zal de inkomende factuur automatisch matchen aan de oorspronkelijke inkoopaanvraag en geregistreerde ontvangsten.

💡Tip!

Gebruiken jullie veel wisselende leveranciers in het inkoopproces? Maak dan in Exact Online een 'eenmalige leverancier' aan, om inkoopaanvragen vervolgens daarop te registreren.
Declaratieverwerking

Declaraties worden bij verwerking behandeld als factuur. Dit maakt het noodzakelijk dat werknemers in Exact Online geregistreerd zijn als crediteuren. Als zij nog niet geregistreerd zijn, is het essentieel om dit eerst te doen.

In plaats van elke afzonderlijke onkostendeclaratie handmatig te coderen, boekt de medewerker ze nu rechtstreeks op de relevante kostenplaats en/of grootboekrekening. Deze stamgegevens halen wij 3x per werkdag op uit Exact Online. In plaats van te coderen, hoeft Finance zich alleen nog te richten op het controleren!
Factuurverwerking
Het coderen en boeken van facturen baseren wij altijd op de stamgegevens uit Exact Online. Dit omvat informatie over:
- Leveranciers
  - Betaaltermijn per leverancier
- Betaaltermijnen
- Btw-codes
- Kostenplaats
- Grootboekrekening
- Projecten
Als de factuur geboekt is in Exact Online wordt zowel de URL als de pdf meegestuurd vanuit Easy1 naar Exact Online.
Zodra de factuur succesvol in Exact Online is geboekt, sturen zij het unieke boekstuknummer naar Easy1. Dit nummer registreert Easy1 automatisch op de kopgegevens van de factuur. De transactie is hierdoor altijd gemakkelijk te identificeren en volgen.
Contractbeheer

FAQ

Hoe veilig is het om een koppeling op te zetten met mijn financieel pakket?

Bij het hanteren van (financiële) informatie is veiligheid onze topprioriteit. Al onze verbindingen zijn beveiligd en worden onderhouden via onze ISO 27017 gecertificeerde cloudomgeving.

Onze veiligheidsprotocollen zijn geïntegreerd met die van het aangesloten financiële systeem. We maken gebruik van tokens, waarmee we tijdelijk toegang krijgen tot de gegevens van jouw financiële systeem. Dit betekent dat we jouw inloggegevens niet bewaren, waardoor ze niet kunnen uitlekken.

We slaan alle data twee keer versleuteld op. We voeren deze versleuteling door op zowel databaseniveau als op de versleutelde harde schijven. Zelfs als de harde schijven beschikbaar zouden zijn, wat niet zo is, blijft de data onbereikbaar.

We houden ons aan de GDPR-wetgeving. Onze data wordt op verschillende plekken binnen de Europese Unie gehost om verdere naleving te waarborgen.
Worden er kosten in rekening gebracht voor de Exact Online koppeling?
Hoe vaak worden gegevens opgehaald en verstuurd?
Waar maak ik nieuwe leveranciers aan?
Kan ik meerdere administraties uit Exact Online koppelen?

Exact Online koppeling met Easy1 purchase to pay

🛡️Officieel gecertificeerd softwarepartner van Exact Online

💸

Realtime inzicht in al je financiële verplichtingen

📂

Alle belangrijke documenten direct toegankelijk

⌛

Snelheid in het verzamelen van realtime stuurinformatie

De aanvulling op Exact Online

All-in-one platform

1 leverancier, 1 aanspreekpunt

Duidelijk prijsmodel mét gratis abonnement

Hoe werkt de Exact Online koppeling?

Welke gegevens worden uitgewisseld met Exact Online?

Inkoopbeheer

Declaratieverwerking

Factuurverwerking

Contractbeheer

FAQ

Hoe veilig is het om een koppeling op te zetten met mijn financieel pakket?

Worden er kosten in rekening gebracht voor de Exact Online koppeling?

Hoe vaak worden gegevens opgehaald en verstuurd?

Waar maak ik nieuwe leveranciers aan?

Kan ik meerdere administraties uit Exact Online koppelen?

Snel naar